按照分會工作計劃，經研究決定將于2009年10月26~29日在鄭州市嵩山飯店召開第四屆會員代表大會。大會的主要議題為：1、審議三屆理事會工作報告；2、選舉第四屆理事、常務理事、副理事長和理事長單位；3、審議本分會章程修改案。
　　敬請分會三屆理事及以上單位領導務必參會，確有特殊原因領導不能出席者，可酌情派能代表本單位意見的同志參會；敬請收到本通知的會員單位務必參會，以便行使會員代表的權力，確有特殊原因不能參會者請書面向秘書處請假并委托代為投票單位。
　　為了共同應對國際金融危機導致的經濟危機，在危機中尋求生存和發展，促進行業技術交流，引導行業快速調整產品結構，大力提高優質高價產品比例，積極開發新產品，加速實現超硬材料強國的偉大目標，第四屆會員代表大會后將舉辦2009年中國超硬材料技術發展論壇，屆時將有行業專家做大會報告，并向行業志士廣泛征集論文，歡迎踴躍投稿。
　　歡迎非會員單位等對行業發展有興趣者踴躍參加技術發展論壇會議！
　　現將會議有關事項通知如下：
　　
　　一、贊助單位征集
　　為了辦好此次大會，特向國內外企業及公司征集贊助單位。贊助單位名稱將以協辦單位順序載入大會論文集及會議通訊錄扉頁，并在會場內外設立醒目文字進行宣傳，會議通訊錄廣告主要版面按贊助多少順序贈送，還可優先選擇論文集廣告版面，優先優惠預定會議用房和大會組織的各項活動。
　　
　　二、論文征集
　　來稿將擇優結集出版一本論文集，入選作者將在大會做論文宣講及交流，所有投稿論文應為未公開發表或大會交流過，文責自負。特優稿件會后將推薦給中文核心期刊——《金剛石與磨料磨具工程》。論文范疇可為：人造金剛石、立方氮化硼、各類有關制品、原輔材料等方面的新技術、新工藝、新設備、新儀器以及科學管理等。
　　論文截稿日期為2009年8月15日。
　　
　　論文投稿聯系人：趙博 李志宏 王琴 張慧 電話：0371-67633492 67614360 67640348 傳真：0371-67657827
　　E-mail：zhaobo2003sm@163.com； cx3m@public2.zz.ha.cn
　　
　　三、會議日程
　　10月26日 全天報到
　　10月27日 上午 開幕式 會員代表大會；非會員單位與會者自由活動
　　 下午（全體） 行業經濟運行形勢報告，國內外專家報告
　　10月28日 學術報告（全體）
　　10月29日 參觀（全體）
　　
　　四、會議地點
　　河南省鄭州市中原區伊河路156號嵩山飯店
　　從火車站乘1路車到伊河路嵩山路口下車向西150米，或乘201路車到百花里站下車馬路對面即到；從機場可乘民航班車至鄭州火車站下車，若錯乘至民航大酒店則可乘37路至紫荊山再轉乘9路車到伊河路工人路口下車向東100米即到。
　　乘出租車從火車站到飯店約12元，從民航大酒店到飯店約15元，從機場至飯店約100元（含路橋費）
　　賓館電話：0371-67176699
　　
　　五、注意事項
　　1、所有參會人員請務必于2009年9月25日之前按參會人員注冊表向大會秘書處注冊（含司機及隨員），秘書處根據注冊資料預定客房，并依次安排接待；
　　2、會務費實行預先支付方式，預先支付的注冊代表可享受：會員單位1400元/人，非會員單位2000元/人的優惠待遇。現場交費的注冊代表：會員單位1600元/人，非會員單位2200元/人；
　　3、若安排完注冊人員后仍有接待能力，可接待未注冊人員。未注冊人員收費標準：會員單位1800元/人，非會員單位2400元/人；
　　4、會議安排為標準間兩人合住，如需單人住，在以上費用基礎上加收400元/人，如需四星級房間加收1200元/間。
　　5、鄭州地區不在飯店食宿人員（聽會人員）請務必于2009年9月25日之前按參會人員注冊表向大會秘書處注冊，注冊費會員單位1000元/人，非會員單位1600元/人。9月25日以前預先支付會務費的注冊代表可享受：會員單位900元/人，非會員單位1500元/人。未注冊人員收費：會員單位1200元/人，非會員單位1800元/人。
　　6、所有繳費代表將得到資料、禮品、代表證，未取得代表證人員，將無法進入會場參加會議。參會費用中含食宿，聽會費用中含中餐。
　　
　　請未交納年度會費的會員單位在會前將會費匯入協會帳號，否則不能享受會員待遇。
　　
　　
　　
　　注冊費匯款路線：
　　開戶行：鄭州市交行中原西路支行
　　戶名：中國機床工具工業協會超硬材料分會
　　帳號：411060600010141102565
　　聯系人：趙博 孫兆達
　　電話：0371-67633492 67658993 傳真：0371-67657827
　　E-mail：zhaobo2003sm@163.com
　　
　　六、廣告宣傳
　　1、論文集彩色插頁4000元；封面12000元；封底8000元；封二7000元；*扉頁7000元；目次前6000元；封三6000元。
　　2、通訊錄論文集彩色插頁3000元；有圖片黑白插頁1500元；純文字黑白插頁1000元。
　　3、會期內場區廣告
　　彩虹門：附0.9m×10m條幅，3000元/個
　　豎條幅：1.5m×15m，2000元/條
　　橫條幅：1.5m×12m，1500元/條
　　數量有限，額滿為止，預定從速！
　　推薦條幅內容：×××公司祝大會圓滿成功！
　　 ×××公司祝第四屆會員代表大會圓滿成功！
　　 ×××公司祝超硬材料技術發展論壇圓滿成功！
　　廣告資料請于2009年8月31日前發至秘書處
　　廣告宣傳費匯款路線：
　　開戶行：鄭州市工行隴海路支行
　　戶名：鄭州磨料磨具磨削研究所
　　帳號：1702021509004000429
　　聯系人：宜云雷 溫淑英
　　電話：0371-67650914 67658993 傳真：0371-67657827
　　E-mail: cx3m@public2.zz.ha.cn